Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile: Kommunale Bildungslandschaften mit Multiprojektmanagement gestalten

Beim fünften und abschließenden Treffen des Netzwerks DKBM 2025 haben wir uns dem Thema Multiprojektmanagement in Kommunen zugewendet. Mit einem Impulsvortrag hat Prof. Dr. Silke Schönert (Rheinische Hochschule Köln) in das Thema eingeführt und gezeigt wie Projekte, Prozesse, Projektmanagement und Multiprojektmanagement miteinander verknüpft sind. 

Sie legte dar, dass die Umsetzung von Projekten keinem vorgezeichneten Weg folge, jedoch immer in verschiedenen Etappen – von der Idee, über die Initialisierung, Planung und Durchführung bis hin zum Abschluss und zur Evaluation – verlaufe. Hinsichtlich des Projektmanagements in Kommunen wurde zwischen Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagement und Leitung unterschieden und schließlich fünf Gelingensbedingungen für ein erfolgreiches Projektmanagement definiert: Relevant seien immer ein klares Projektziel, ein starkes „Warum“, eine systematische Planung und Steuerung, eine Unterstützung der Teamarbeitsphasen sowie eine gezielte Kommunikation während des ganzen Prozesses. 

Im Anschluss hatten die kommunalen Fachkräfte die Gelegenheit, sich untereinander zu vernetzen und über ihre eigenen (Teil-)Projekte sowie die jeweiligen Schnittstellen auszutauschen. Darüber hinaus konnten sie Methoden des Projektmanagements wie die SPOT-Analyse, das Projektpuzzle und die Projektmatrix kennenlernen und ausprobieren.

Zielgruppe dieses Formats sind kommunale Fachkräfte im datenbasierten kommunalen Bildungsmanagement aus Hessen und Baden-Württemberg, beispielsweise in der Funktion von Bildungsmanagement, Bildungsmonitoring oder der Koordination für ein bildungsrelevantes Handlungsfeld, Fachkräfte in planerischer Funktion oder aus der Statistikabteilung. Das Netzwerk trifft sich viermal im Jahr, davon einmal in Präsenz.

Programm (453 KB)

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